Für Inhaber von Betrieben im Bauhauptgewerbe
Von Papier zum digitalen Baustellen-System: Damit DU den Überblick über deinen Betrieb hast, OHNE selbst auf jeder Baustelle zu sein.
- Keine verlorenen Stunden: Deine Jungs sprechen ihre Zeiten und Zusatzarbeiten einfach ins Handy. Das Büro hat jede Minute.
- Baustellen schwarz auf weiß abgesichert: Fotos, Notizen und Zusatzarbeiten landen automatisch im System. Perfekt für Nachträge und Streitfälle.
- Mehr Umsatz bei weniger Feuerwehreinsätzen: Du bist im Büro, siehst alle Baustellen auf einen Blick und musst nicht mehr jedem Zettel und jeder Info hinterherlaufen.
Dein Problem: Infos auf vielen Zetteln verteilt. Du hast nicht alles auf einen Blick.
| Dokument | So ist es heute | Mit dem Baustellen-System |
|---|---|---|
| Ortstermin | Wer nicht dabei war, fragt nach | Protokoll mit Maßen und Fotos für alle |
| Einsatzplanung | Telefonieren, Termine schieben, abstimmen | Die Plantafel zeigt, wer wann frei ist |
| Bautagebuch | Abends aus dem Kopf nachtragen | Tagesbericht aus Sprachnachricht und Fotos |
| Rapporte | Im Auto vor Feierabend oder gar nicht | Auf der Baustelle fertig zur Unterschrift |
| Nachtrag | Gemacht, aber nie notiert | Am selben Tag im Büro, mit Foto |
| Stundenzettel | Hinterherlaufen, ans Lohnbüro schicken | Am Monatsende fertig, automatisch ans Lohnbüro |
| Und vieles mehr | Lieferscheine, Abnahmeprotokoll, Rechnung, Prüfprotokolle … | Wir schauen uns an, wo wir in deinem Betrieb Zeit und Geld einsparen können. |
Der teuerste Satz auf jeder Baustelle:„Das machen wir mal eben mit.“
Deine Leute machen mal eben noch was mit, der Kunde soll ja zufrieden sein.Aber niemand schreibt es auf und im Büro sagt auch keiner Bescheid.So häuft sich Arbeit, von der im Büro niemand weiß.
Tagesbericht
Datum Mittwoch, 7.10.
BV 4711
Baustelle Industriehalle Müller
| Tätigkeit | Erledigt |
|---|---|
| Rohrentwässerung Halle | ✓ |
Nicht im Auftrag: Alte Fundamente der abgerissenen Halle im Weg. Weggestemmt, 2 Mann, 8 Stunden.
Material KG-Rohr, Sand, RCL
Unterschrift
Rechne selbst. Ein Beispiel:
- 2 Mann × 8 Std. × 55 € Stundensatz 880 €
- + Stemmhammer, Abfuhr Bauschutt rund 140 €
- Fundamentreste weggestemmt rund 1.020 €
Einmal im Monat je Kolonne, bei 3 Kolonnen und 11 Monaten:
rund 33.700 € im Jahr.
Arbeit, die auf keiner Rechnung steht.
Deine Leute sprechen ins Handy. Dein Büro bekommt es fertig.
Wähle ein Beispiel:
und viele mehr
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Sprachnachricht
Transkript: „Sind bei der Industriehalle Müller. Beim Graben für die Entwässerung lagen alte Fundamente von der abgerissenen Halle im Weg. Haben wir zu zweit weggestemmt, acht Stunden. Schutt ist abgefahren.“
11:20
-
Läuft automatisch
- Als Nachtrag erkannt
- Arbeitszeit, Gerät und Abfuhr als Positionen angelegt
- Mit deinen Sätzen kalkuliert
-
Nachtragsangebot
FERTIGDein LogoNachtragsangebot
Beispiel Tiefbau
Grund: Altfundamente im Leitungsgraben, Mi 7.10.
Pos. Leistung Betrag 1 Stemmarbeiten Altfundamente 2 Arbeitszeit: 2 Mann × 8 Stunden 3 Stemmhammer, Abfuhr Bauschutt Fotos
PDF Fertig zum Versand
Du prüfst und schickst ab.
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Sprachnachricht
Transkript: „Komm grad von Schmitz. Die wollen anbauen, vier mal sechs Meter, Bodenplatte und gemauert. Reinkommen nur übern Nachbarn, also höchstens Fünftonner. Start im April, Statik macht der Architekt.“
12:15
-
Läuft automatisch
- Maße und Umfang ins Protokoll übernommen
- Zufahrt und Baggergröße für die Kalkulation notiert
- Fotos angehängt
-
Protokoll
FERTIGDein LogoProtokoll vom Ortstermin
Beispiel Hochbau
Umfang
- Anbau ca. 4 × 6 m
- Bodenplatte und Mauerwerk
Baustelle
- Zufahrt nur über das Nachbargrundstück
- Bagger höchstens 5 t
Absprachen
- Baubeginn gewünscht im April
Offen
- Statik kommt vom Architekten
Fotos
PDF Fertig für die Kalkulation
Du prüfst und schickst ab.
-
Sprachnachricht
Transkript: „Michael hier, zur Lindenstraße. Wir waren zu viert, erster Stock gemauert. Der Beton für die Treppe kam erst um elf statt um acht, drei Mann standen rum. Foto vom Lieferschein ist dabei.“
16:05
-
Läuft automatisch
- Arbeiten und Personal erfasst
- Wartezeit mit Uhrzeit festgehalten
- Fotos angehängt
-
Bautagesbericht
FERTIGDein LogoBautagesbericht
Beispiel Hochbau
Arbeiten
- Mauerwerk 1. OG
Personal
- Michael + 3
Besonderheiten
- Betonlieferung Treppe 11:00 statt 8:00
- 3 Mann 3 Std. Wartezeit
Fotos
PDF Fertig fürs Bautagebuch
Du prüfst und schickst ab.
-
Sprachnachricht
Transkript: „Hier Michael, die Stunden von heute: Tim, Jonas und ich, alle von sieben bis halb vier auf der Lindenstraße, halbe Stunde Pause.“
16:10
-
Läuft automatisch
- Stunden für 3 Mann erfasst, Pause abgezogen
- Der Baustelle zugeordnet
- In den Monatszettel eingetragen
-
Stundenzettel
FERTIGDein LogoStundenzettel
Beispiel Hochbau
Datum Baustelle Std. Do 1.10. Kanal Bahnhofstraße 2,0 Do 1.10. Schlechtwetter ab 10 Uhr 6,0 Fr 2.10. Kanal Bahnhofstraße 6,5 Mo 5.10. MFH Lindenstraße 8,0 Di 6.10. MFH Lindenstraße 8,0 Mi 7.10. MFH Lindenstraße 8,0 Gearbeitet bisher 32,5 PDF Am Monatsende ans Lohnbüro
Du prüfst und schickst ab.
Du hast die Beispiele gesehen. Jetzt schauen wir uns an, wie das in deinem Betrieb aussieht. Ganz unverbindlich.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenKostenloses ErstgesprächDein Weg zur Zusammenarbeit
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Termin vereinbaren
Klick auf den Button und trag kurz ein, wie ich dich erreiche. Ich melde mich bei dir, und wir suchen gemeinsam einen Termin, der dir passt.
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Kostenfreie Beratung
Wir schauen uns gemeinsam an, wie ihr heute arbeitet und wo euch die Büroarbeit die meiste Zeit kostet. Ich beantworte deine Fragen und zeige dir, wie das bei euch aussehen kann.
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Projektstart
Ich richte alles für deinen Betrieb ein. Und danach bleibe ich dein fester Ansprechpartner: Hast du eine Frage oder etwas hakt, bin ich für dich da.
Ich kenne das Handwerk.Und nehme dir den Papierkram ab.
Ich bin Marvin Jennrich, komme aus dem Kreis Ahrweiler und bin in einer Handwerker-Familie aufgewachsen. Seit 13 Jahren entwickle ich Software, die wiederkehrende Arbeit übernimmt. In dieser Zeit habe ich über 25 Unternehmen betreut.
Heute helfe ich Handwerksbetrieben dabei, Angebote, Protokolle und andere Büroaufgaben zu automatisieren. Meine Lösung ist bereits bei mehreren Betrieben täglich im Einsatz.
So unterstütze ich dich und deinen Betrieb:
- Das System passt zu euren Abläufen. Ich schaue mir an, wie ihr arbeitet, und baue die Software darauf auf.
- Du und deine Mitarbeiter wisst, wie es geht. Ich richte alles ein und zeige euch, wie ihr damit arbeitet.
- Bei Fragen erreichst du mich direkt. Du sprichst mit demjenigen, der eure Abläufe kennt und das System selbst gebaut hat.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, welche Büroarbeit dich aufhält und wie ich sie dir erleichtern kann.
Du zeigst mir, wie du arbeitest. Ich zeige dir, wo wir ansetzen können.
Du führst deinen Betrieb.Ich baue dir ein System, das zu dir passt.
Weniger Papierkram, weniger Rückfragen und mehr Zeit für die Baustelle.Ich richte alles ein und bin danach persönlich für dich und deine Leute da.
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Du weißt abends, was auf jeder Baustelle los war.
Die Bautagesberichte kommen jeden Abend fertig an, mit Fotos und Uhrzeit. Du siehst, wie weit jede Baustelle ist, ohne rumzufahren und ohne rumzutelefonieren.
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Dein Büro tippt nichts mehr ab.
Das Protokoll vom Ortstermin, Stundenzettel und Rapporte kommen fertig an. Keiner muss mehr nachfragen. Für den Papierkram musst du niemanden neu einstellen.
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Du siehst, wo noch eine Baustelle reinpasst.
Die Plantafel zeigt dir auf einen Blick, wer wann frei ist. Eine kleine Baustelle schiebst du dazwischen, und dem Kunden sagst du gleich, wann ihr anfangt.
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Passt zu eurer Arbeitsweise.
Ich passe das System an eure Abläufe an. Ihr nutzt bereits ein Büroprogramm? Ich prüfe, wie es sich einbinden lässt, damit ihr wenig umstellen müsst.
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Was deine Leute leisten, ist festgehalten.
Nachträge, Wartezeiten und Behinderungen sind am selben Tag notiert, mit Uhrzeit und Foto. Du kannst sauber abrechnen und hast bei Streit alles schwarz auf weiß.
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Ein Partner, der dir immer zur Seite steht.
Wenn etwas klemmt, rufst du mich an. Du sprichst direkt mit dem, der dein System gebaut hat und eure Abläufe kennt. Braucht ihr später mehr, baue ich es dazu.
Häufige Fragen
Geht das auch in meinem Betrieb?
Die Beispiele oben kommen aus dem Hoch- und Tiefbau. Wir schauen uns deinen Betrieb an und passen das System genau auf deine Abläufe an.
Muss ich mich mit Computern auskennen?
Keine Sorge. Ich baue das System, richte es ein und zeige dir und deinen Leuten, wie es geht.
Was ist, wenn ich nicht weiterkomme oder Fragen habe?
Dann meldest du dich bei mir. Ruf mich einfach an oder schreib mir eine WhatsApp. Am anderen Ende sitzt kein Callcenter, sondern ich, und es gibt keine Ticketnummer. Kommst du nicht weiter, kümmere ich mich persönlich darum.
Was ist, wenn meine Leute es vergessen oder nicht nutzen?
Sie müssen nichts Neues lernen. Eine Sprachnachricht schicken kann jeder. Es gibt keine neue App und kein Passwort. Die Einstiegshürde ist gering.
Wir haben schon ein Programm. Brauche ich das überhaupt?
Dein Programm bleibt. Es kann aber nur verarbeiten, was jemand eintippt. Das System sorgt dafür, dass die Infos von der Baustelle fertig ankommen statt auf Zetteln. In vielen Fällen kann ich die Angebote und Protokolle direkt in euer Programm liefern.
Wir haben schon jemanden im Büro. Brauche ich das trotzdem?
Heute tippt jemand Zettel ab und läuft Infos hinterher. Mit dem System kommen Stunden, Rapporte und Zusatzarbeit fertig an. Dein Büro muss nur noch prüfen.
Frage nicht dabei? Stell sie mir im kostenlosen Erstgespräch.
Schluss mit der Zettelwirtschaft.Fangen wir an.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wo bei dir der Papierkram liegen bleibt: Stundenzettel, Rapporte, Bautagesberichte. Ich zeige dir, wie deine Leute das einfach ins Handy sprechen und dein Büro es fertig bekommt.
Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du, womit wir bei dir anfangen.
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