Für Inhaber von Handwerksbetrieben aus dem Kreis Ahrweiler
Gewinne jeden Abend bis zu eine Stunde zurück, die bisher am Schreibtisch draufging.
Erfahre, wie du die Büroarbeit loswirst, ohne dafür jemanden einzustellen oder ein neues Programm zu lernen.
Sieh zu, wie aus deinem Kundentermin ein fertiges Angebot wird, ohne dass du abends noch an den Rechner musst.
Und dazu noch vieles mehr: Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungsnachweise, Leiterprüfbuch, Prüfprotokolle für Elektrogeräte, Gefahrstoffverzeichnis, Verbandbuch, Bautagebuch, Nachträge, Bedenken- und Behinderungsanzeigen.
Wenn du den Rechner zuklappst, schlafen die Kinder schon. Das Abendessen hast du wieder verpasst. Deine Frau fragt längst nicht mehr, wann du fertig bist. Und das alles für Papierkram, den dir kein Kunde bezahlt. Den du aber machen musst, um deinen Betrieb am Laufen zu halten.
Aus „nur noch kurz ins Büro“ wird der restliche Abend.
Tagsüber kommst du nicht dazu. Also schreibst du das Angebot abends. Danach fehlen noch die Stundenzettel und der Bericht vom letzten Auftrag. Auf morgen schieben willst du es nicht, denn dann stehen schon die nächsten Termine an.
Du hast schon jemanden im Büro? Gut. Aber beim Kunden warst nur du. Also fragt deine Bürokraft jedes Mal bei dir nach: Welche Maße? Welches Material? Was war genau abgesprochen? Der Papierkram hängt damit trotzdem an dir. Und deine Bürokraft tippt Zettel ab, statt sich um deine Kunden zu kümmern.
Du sprichst ins Handy. Das System übernimmt die Schreibarbeit.
Du sagst, was gemacht werden soll, welches Material du brauchst und wie viel Arbeitszeit du einplanst. Das System nimmt die Angaben aus deiner Nachricht und erstellt daraus automatisch ein Angebot. Genauso kannst du Kundenabsprachen festhalten: Daraus wird ein übersichtliches Gesprächsprotokoll.
Kunde vor Ort Sprachnachricht Kalkulation Angebot FERTIG
Beispiel SHK
0:30
Was du gesagt hast
„Familie Müller, Bad. Das alte Waschbecken und die Armatur ausbauen und entsorgen. Neues Waschbecken, 60 Zentimeter breit, mit Einhebelmischer und neuem Siphon montieren. Die vorhandenen Anschlüsse bleiben. Dafür plane ich einen Monteur für drei Stunden ein.“
Positionen einzeln aufgeführt
Getrennt ausgewiesen
1 Monteur × 3 Stunden
Angebot komplett
Du nimmst eine Sprachnachricht auf. Direkt beim Kunden oder nach dem Termin. Nenne den Kunden und erzähle, was zu tun ist oder was ihr besprochen habt. So hältst du die Angaben fest, solange du sie noch im Kopf hast.
Die Software erstellt dein Angebot oder Protokoll. Im Angebot stehen die einzelnen Arbeiten mit Material und Arbeitszeit. Die Preise werden mit den Sätzen deines Betriebs berechnet. Beim Gesprächsprotokoll werden die besprochenen Punkte mit Kunde, Datum und Adresse übersichtlich aufgeschrieben.
Ist eine Angabe unklar, fragt das System bei dir nach.
Du prüfst das Ergebnis und schickst es weiter. Du kontrollierst die Angaben und Preise. Dann schickst du das Angebot an den Kunden oder das Protokoll ans Büro und an deine Mitarbeiter.
Das geht auch bei anderen Büroaufgaben. Angebote und Gesprächsprotokolle sind zwei Beispiele. Auch Stundenzettel, Baustellenberichte, Nachträge oder Erinnerungen an deine Mitarbeiter lassen sich automatisieren. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Aufgaben dich im Alltag die meiste Zeit kosten.
So musst du abends NICHTS mehr von Hand tippen!
Du hast gesehen, wie es geht. Jetzt fehlt nur noch ein Gespräch mit mir. Dann sitzt du abends nicht mehr im Büro.
Klick auf einen der Buttons und vereinbare dein kostenfreies Erstgespräch.
Wir schauen uns deinen Betrieb im Detail an. Welche Abläufe habt ihr und welche Büroarbeit raubt euch massiv Zeit. Ich beantworte all deine Fragen und zeige dir, wie die Anti-Bürokratie-Lösung exakt in deinem Betrieb aussehen kann.
Wenn du dich für eine Zusammenarbeit entscheidest, setze ich alles für deinen Betrieb um und schule deine Leute, damit sie das System perfekt im Alltag auf der Baustelle nutzen können.
Ich bin Marvin Jennrich, komme aus dem Kreis Ahrweiler und bin in einer Handwerker-Familie aufgewachsen. Seit 13 Jahren entwickle ich Software, die wiederkehrende Arbeit übernimmt. In dieser Zeit habe ich über 25 Unternehmen betreut.
Heute helfe ich Handwerksbetrieben dabei, Angebote, Protokolle und andere Büroaufgaben zu automatisieren. Meine Lösung ist bereits bei mehreren Betrieben in der Region täglich im Einsatz.
So unterstütze ich dich und deinen Betrieb:
Die Lösung passt zu euren Abläufen. Ich schaue mir an, wie ihr arbeitet, und baue die Software darauf auf.
Du und deine Mitarbeiter wisst, wie es geht. Ich richte alles ein und zeige euch, wie ihr damit arbeitet.
Bei Fragen erreichst du mich direkt. Du sprichst mit demjenigen, der eure Abläufe kennt und das System selbst gebaut hat.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, welche Büroarbeit dich aufhält und wie ich sie dir erleichtern kann.
Du zeigst mir, wo es hakt. Ich zeige dir, wo wir ansetzen können.
Weniger Papierkram, weniger Rückfragen und mehr Zeit nach Feierabend. Ich richte das System für deinen Betrieb ein und bin auch danach persönlich für dich und deine Mitarbeiter da.
Du prüfst und verschickst das fertige Angebot, statt es abends aus deinen Notizen zusammenzuschreiben. So wartet dein Kunde weniger lange auf deine Rückmeldung.
Die festgehaltenen Kundenabsprachen stehen für Büro und Mitarbeiter zum Nachlesen bereit. Du musst nicht jedem einzeln erklären, was besprochen wurde.
Die Schreibarbeit für Angebote und Protokolle läuft nebenbei. Abends bleibt weniger am Schreibtisch liegen und mehr Zeit für die Menschen zu Hause.
Ich passe das System an eure Abläufe an. Ihr nutzt bereits ein Büroprogramm? Ich prüfe, wie es sich einbinden lässt, damit ihr möglichst wenig umstellen müsst.
Ich übernehme Entwicklung und Einrichtung und zeige dir und deinen Leuten, wie ihr damit arbeitet. Du kannst dich weiter um deinen Betrieb kümmern.
Wenn etwas klemmt, rufst du mich an. Du sprichst direkt mit demjenigen, der dein System gebaut hat und eure Abläufe kennt.
Die Beispiele zeigen Elektro und Heizung/Sanitär. Ob du Schreiner, Maurer, Dachdecker oder Maler bist: Angebote, Kundentermine und Papierkram hast du genauso. Nur die Positionen sind andere. Im Erstgespräch schauen wir, wo es bei dir am meisten bringt.
Nein. Ich baue die Lösung, richte sie ein und zeige dir und deinen Leuten vor Ort, wie es geht. Du brauchst dein Handy und musst eine Sprachnachricht aufnehmen können. Das war’s.
Deine Sätze für Material und Arbeitszeit legen wir einmal zusammen fest. Danach wird jedes Angebot automatisch damit kalkuliert. Vor dem Versand schaust du drüber. Die fachliche Entscheidung bleibt bei dir.
Sprich, wie du es einem Kollegen erzählen würdest. Fällt dir im Auto noch etwas ein, schickst du eine zweite Nachricht hinterher. Ist etwas nicht eindeutig, fragt das System nach, statt zu raten.
Eine Sprachnachricht schicken kann jeder, auch mit dreckigen Händen und Handschuhen. Es gibt keine App zu lernen und kein Passwort zu merken. Ein privates Handy reicht; wer das nicht möchte, bekommt ein einfaches Diensthandy. Und ich zeige es jedem persönlich auf der Baustelle.
Nein. Ich schaue mir zuerst an, was ihr heute benutzt. In vielen Fällen kann ich die Angebote und Protokolle direkt dorthin liefern. Ob das mit eurem Programm geht, prüfe ich, bevor ich etwas baue.
Verarbeitungsvertrag, Dokumentation und Einwilligungen bekommst du fertig von mir. Du lässt nur noch unterschreiben.
Frage nicht dabei? Ruf einfach an: 0163 4877 296
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, welche Büroarbeit dich jeden Tag Zeit kostet. Ich zeige dir, was ich dir davon abnehmen kann und wie das in deinem Betrieb aussehen würde. Damit du abends früher bei deiner Familie bist.
Lass uns gemeinsam herausfinden, wo wir dich entlasten können. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Und wenn ich dir nicht helfen kann, sage ich dir das offen.
Oder ruf einfach an: 0163 4877 296
