Für Chefs von Handwerksbetrieben ab 5 Mitarbeitern
Wie du deinen Bürotag in 2 Wochen loswirst, ohne eine Bürokraft einzustellen oder deinen Leuten eine neue App beizubringen.
- Stundenzettel, Aufmaß und Angebot liegen fertig im Büro. Deine Leute schicken dafür nur eine WhatsApp-Sprachnachricht.
- Du kümmerst dich um nichts. Das mache ich. Ich richte alles ein. Neu lernen musst du nichts, deine Leute auch nicht.
- Ich bin für dich da, wenn was hakt. Du musst dich nicht mit dem PC herumschlagen. Ruf mich einfach an und ich helfe dir.
Am Bürotag sitzt du wieder am Schreibtisch und denkst:
- Ich bin Handwerker geworden, keine Bürokraft.
- Ich gehöre auf die Baustelle, zu meinen Leuten.
- Die ganze Woche Baustelle, und jetzt noch der Papierkram.
Ich sehe das immer wieder. Tagsüber kommt alles auf den Block im Auto. Und am Bürotag gehst du die Zettel nochmal einzeln durch.
Dein Problem: Jeder Zettel landet bei dir. Und keiner kommt fertig an.
| Dokument | So ist es heute | Mit dem Baustellensystem |
|---|---|---|
| Aufmaß | Vom Block abtippen, Öffnungen fehlen | Maße eingesprochen, sortiert fürs Angebot |
| Angebot | Wartet auf den Bürotag | Mit deinen Sätzen kalkuliert, fertig zum Abschicken |
| Einsatzplanung | Telefonieren, Termine schieben, abstimmen | Die Plantafel zeigt, wer wann frei ist |
| Rapporte | Im Auto vor Feierabend oder gar nicht | Auf der Baustelle fertig zur Unterschrift |
| Zusatzarbeit | Mal eben mitgemacht, nie notiert | Am selben Tag im Büro, mit Foto |
| Stundenzettel | Hinterherlaufen, sonntags zusammenrechnen | Am Monatsende fertig, automatisch ans Lohnbüro |
| Und vieles mehr | Lieferscheine, Abnahmeprotokoll, Rechnung, Prüfprotokolle … | Im Erstgespräch schauen wir, was davon das Baustellensystem übernimmt. |
Der teuerste Satz auf jeder Baustelle:„Das machen wir mal eben mit.“
Deine Leute machen mal eben noch was mit, der Kunde soll ja zufrieden sein.Aber niemand schreibt es auf und im Büro sagt auch keiner Bescheid.So häuft sich Arbeit, von der du nichts weißt.
Tagesbericht
Datum Mittwoch, 7.10.
Kunde Familie Weber
Mitarbeiter Jonas
| Tätigkeit | Erledigt |
|---|---|
| Wände Wohnzimmer und Küche | ✓ |
Nicht im Auftrag: Flurdecke mitgestrichen, auf Wunsch der Kundin. 3 Stunden, ein Eimer Weiß.
Material Wandfarbe weiß, Abdeckvlies
Unterschrift
Rechne selbst. Ein Beispiel.
- 3 Std. × 62 € Stundensatz 186 €
- + ein Eimer Weiß, 12,5 l 55 €
- Eine Flurdecke 241 €
- Passiert das einmal im Monat, sind das im Jahr 2.700 €
- Passiert das einmal pro Woche, sind das im Jahr 10.600 €
- Bei 3 Mitarbeitern, jeder einmal pro Woche, sind das im Jahr rund 31.800 €
die auf keiner Rechnung stehen!
Rein geht eine Sprachnachricht. Raus kommt das fertige Dokument.
Wähle ein Beispiel:
und viele mehr
-
Sprachnachricht
Transkript: „Angebot für Familie Krämer, Gäste-WC. Alte Fliesen an Wand und Boden runter und entsorgen. Neu fliesen, Wand sieben Quadrat, Boden zwei. Fliesen suchen die selbst aus. Zwei Tage.“
10:40
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Läuft automatisch
- Positionen aus deiner Nachricht angelegt
- Mengen übernommen
- Mit deinen Sätzen kalkuliert
-
Angebot
FERTIGDein LogoAngebot
Beispiel Fliesenleger
Fliesen nach Wahl der Kunden, Ausführung 2 Arbeitstage
Pos. Leistung Betrag 1 Alte Fliesen entfernen, Wand und Boden 2 Bauschutt entsorgen 3 Wandfliesen verlegen, 7 m² 4 Bodenfliesen verlegen, 2 m² Fotos
PDF Fertig zum Versand
-
Sprachnachricht
Transkript: „Komm grad von Schmitz, Altbau. Wohnzimmer zwei Fenster, eins zwanzig mal eins vierzig, Dreh-Kipp, beide mit Rollladen. Bad eins, sechzig mal sechzig, ohne. Die alten müssen raus.“
12:15
-
Läuft automatisch
- Maße je Fenster übernommen
- Rollladen und Ausbau notiert
- Fotos angehängt
-
Aufmaß
FERTIGDein LogoAufmaß
Beispiel Fensterbau
Raum Ausführung B × H (cm) Wohnzimmer Dreh-Kipp, Rollladen 120 × 140 Wohnzimmer Dreh-Kipp, Rollladen 120 × 140 Bad ohne Rollladen 60 × 60 Absprachen
- Alte Fenster ausbauen und entsorgen
Fotos
PDF Fertig fürs Angebot
-
Sprachnachricht
Transkript: „Jonas hier, bei Familie Weber. Die Kundin wollte noch die Decke im Flur gestrichen haben. Hab ich gleich mitgemacht, drei Stunden, ein Eimer Weiß. Foto ist dabei.“
15:30
-
Läuft automatisch
- Als Zusatzarbeit erfasst
- Arbeitszeit und Material eingetragen
- Foto angehängt
-
Rapport
FERTIGDein LogoRapport
Stundenlohnzettel
Beispiel Maler
Auf Wunsch der Kundin, Mi 7.10.
Mitarbeiter Arbeit Std. Jonas Decke Flur gestrichen 3,0 Material
- 1 Eimer Wandfarbe weiß
Fotos
PDF Fertig zur Abrechnung
-
Sprachnachricht
Transkript: „Michael hier, meine Stunden von heute. Sieben bis zwölf in der Praxis Lindenstraße, Decken abgehängt. Dann halb eins bis vier bei Becker, Ständerwand im Dachgeschoss.“
16:10
-
Läuft automatisch
- 8,5 Stunden für Michael erfasst
- Nach Baustellen getrennt
- In den Monatszettel eingetragen
-
Stundenzettel
FERTIGDein LogoStundenzettel
Beispiel Trockenbau
Datum Baustelle Std. Do 1.10. Praxis Lindenstraße 8,0 Fr 2.10. Praxis Lindenstraße 6,0 Mo 5.10. Praxis Lindenstraße 8,0 Di 6.10. Praxis Lindenstraße 8,0 Mi 7.10. Praxis Lindenstraße 5,0 Mi 7.10. Becker, Dachgeschoss 3,5 Gearbeitet bisher 38,5 PDF Am Monatsende ans Lohnbüro
Wer ist wann auf welcher Baustelle? Das zeigt dir die Plantafel.
Auf der Plantafel siehst du alle Baustellen und wer wann wo eingeteilt ist. Einen Tag vor Ende fragt das System per WhatsApp nach, ob die Baustelle fertig wird.
Du denkst jetzt bestimmt: Klingt gut. Aber nicht bei uns.
-
Ich setz mich doch nicht zehn Stunden hin und lern eine neue Software.“
Musst du auch nicht. Einrichten und anpassen mache ich. Bei dir im Büro kommt alles fertig an, du schaust nur noch drüber.
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Meine Leute machen da eh nicht mit.“
Sie müssen nichts Neues lernen. Eine WhatsApp-Sprachnachricht schicken sie sowieso jeden Tag, auch mit dreckigen Händen. Keine neue App, kein Passwort.
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Das Büro macht doch meine Frau.“
Dann sitzt sie am Bürotag über deinen Zetteln. Mit dem Baustellensystem kommt alles fertig bei ihr an. Sie tippt nichts mehr ab und muss dich abends nicht fragen, was auf dem Block steht.
Du hast die Beispiele gesehen. Jetzt schauen wir uns an, wie du deinen Bürotag loswirst. Ganz unverbindlich.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenKostenloses ErstgesprächSo wirst du deinen Bürotag los.
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Termin vereinbaren
Klick auf den Button und trag kurz ein, wie ich dich erreiche. Ich rufe dich innerhalb eines Werktags zurück, und wir suchen einen Termin, der dir passt.
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Kostenfreie Beratung
Per Zoom schauen wir uns an, wo bei dir der Papierkram liegen bleibt und was dich dein Bürotag kostet. Ich beantworte deine Fragen und zeige dir, wie das Baustellensystem bei dir aussieht.
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Projektstart
Ab hier kümmere ich mich. Ich richte das Baustellensystem ein, passe es an euren Betrieb an und zeige es dir und deinen Leuten. Nach 2 Wochen läuft es, und ich bleibe dein fester Ansprechpartner.
Ich kenne das Handwerk.Und nehme dir den Papierkram ab.
Ich bin Marvin Jennrich, komme aus dem Kreis Ahrweiler und bin in einer Handwerker-Familie aufgewachsen. Seit 13 Jahren entwickle ich Software, die wiederkehrende Arbeit übernimmt. In dieser Zeit habe ich über 25 Unternehmen betreut.
Heute baue ich Handwerksbetrieben ein System, mit dem Stundenzettel, Aufmaße, Rapporte und Angebote fertig im Büro ankommen. Es ist bereits bei mehreren Betrieben täglich im Einsatz.
So unterstütze ich dich und deinen Betrieb:
- Das Baustellensystem passt zu euren Abläufen. Ich schaue mir an, wie ihr arbeitet, und baue es darauf auf.
- Du hast einen festen Ansprechpartner: mich. Bei Fragen erreichst du mich direkt und sprichst mit dem, der das System selbst gebaut hat.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, welche Büroarbeit dich aufhält und wie du sie loswirst.
Du zeigst mir deinen Bürotag. Ich zeige dir, wie du ihn loswirst.
Du führst deinen Betrieb.Ich baue dir ein System, das zu dir passt.
Kein Abtippen am Abend, kein Zettelstapel am Sonntag, mehr Zeit für die Baustelle.Ich kümmere mich um die Technik, du dich um deine Baustellen.
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Du weißt abends, was auf deinen Baustellen los war.
Deine Leute melden per Sprachnachricht, was sie gemacht haben, mit Fotos und Uhrzeit. Du siehst, wie weit jede Baustelle ist, ohne rumzufahren.
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Dein Büro tippt nichts mehr ab.
Aufmaß, Stundenzettel und Rapporte kommen fertig an. Keiner muss mehr nachfragen. Für den Papierkram stellst du niemanden neu ein.
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Weniger Leerlauf zwischen zwei Baustellen.
Du weißt früher, wann deine Leute wieder frei sind. So planst du den nächsten Auftrag rechtzeitig ein, und ein kleiner muss nicht wochenlang warten.
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Passt zu eurer Arbeitsweise.
Ich passe das Baustellensystem an eure Abläufe an. Aufmaß, Preise und Entscheidungen bleiben bei dir, nur die Schreibarbeit fällt weg. Euer Büroprogramm bleibt auch.
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Was deine Leute leisten, ist festgehalten.
Zusatzarbeit, Regiestunden und Wartezeiten sind am selben Tag notiert, mit Uhrzeit und Foto. So rechnest du auch die Tür ab, die mal eben mitlackiert wurde.
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Ein Partner, der dir immer zur Seite steht.
Wenn etwas klemmt, rufst du mich an. Du sprichst direkt mit dem, der das Baustellensystem gebaut hat und eure Abläufe kennt. Braucht ihr später mehr, baue ich es dazu.
Häufige Fragen
Geht das auch in meinem Betrieb?
Die Beispiele oben kommen vom Fliesenleger, vom Fensterbauer, vom Maler und aus dem Trockenbau. Stundenzettel, Aufmaß und Angebote hast du in jedem Gewerk. Ich passe das Baustellensystem auf eure Abläufe an, und fehlt dir ein Dokument, zum Beispiel die Rechnung, baue ich es dir ein.
Wie schnell läuft das?
Zwei Wochen nach dem Start läuft das Baustellensystem in deinem Betrieb. In der Zeit richte ich alles ein und zeige es dir und deinen Leuten. Mit Computern auskennen musst du dich dafür nicht.
Was ist, wenn ich nicht weiterkomme oder Fragen habe?
Dann meldest du dich bei mir. Ruf mich einfach an oder schreib mir eine WhatsApp. Am anderen Ende sitzt kein Callcenter, sondern ich, und es gibt keine Ticketnummer. Kommst du nicht weiter, kümmere ich mich persönlich darum.
Wir haben schon ein Programm. Brauche ich das überhaupt?
Dein Programm bleibt. Es verarbeitet aber nur, was jemand eintippt. Das Baustellensystem sorgt dafür, dass die Infos von der Baustelle fertig ankommen statt auf Zetteln. Wo es geht, binde ich dein Programm direkt an.
Ich habe schon jemanden im Büro. Brauche ich das trotzdem?
Gerade dann. Heute tippt dein Büro Zettel ab und läuft den Stunden hinterher. Mit dem Baustellensystem kommen Stundenzettel, Rapporte und Zusatzarbeit fertig an. Dein Büro prüft nur noch, was ankommt.
Frage nicht dabei? Stell sie mir im kostenlosen Erstgespräch.
Schluss mit der Zettelwirtschaft.Fangen wir an.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wo bei dir der Papierkram liegen bleibt: Stundenzettel, Aufmaße, Angebote. Ich zeige dir, wie deine Leute das einfach ins Handy sprechen und dein Büro es fertig bekommt.
Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du, wie du deinen Bürotag loswirst.
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